Administratör inom upphandling
Det här är ett sommarjobb för dig som har ett gott ordningssinne och en stark ansvarskänsla. Du kommer att arbeta strukturerat och bidra till ett viktigt förbättringsarbete på NSR!
Om NSR
I strävan mot ett hållbart samhälle där avfall minimeras, samlar vi in regionens restmaterial och förädlar till värdefulla resurser. Detta gör vi i samverkan med målet att morgondagens lösningar ska vara bättre än dagens.
NSR – Nordvästra Skånes Renhållnings AB – ägs av de sex nordvästskånska kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Åstorp och Ängelholm. I regionen bor totalt cirka 270 000 invånare, för vilka NSR har det kommunala renhållningsansvaret. Bolaget finns på många platser i nordvästra Skåne – från återvinningscentraler till återvinningsanläggning, åkeri och huvudkontor. Inklusive partners i industriparken arbetar ca 220 engagerade medarbetare för ett mer hållbart samhälle. Läs mer på www.nsr.se
Om rollen
Vi arbetar just nu med att digitalisera, utveckla och bygga upp ett nytt, mer strukturerat sätt att arbeta med avtal på NSR. Ditt arbete kommer göra stor skillnad för oss långsiktigt och ger dig samtidigt värdefull praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet, avtal och upphandling.
I rollen ingår bland annat att:
· Flytta avtal till vår nya avtalsdatabas
· Kvalitetssäkra avtalsuppgifter (kontrollera och rätta vid behov)
· Säkerställa korrekt diarienummer och metadata
· Ladda upp och strukturera bilagor
· Rensa och strukturera mappar enligt ett fastställt mappsystem
Förutsättningar för att lyckas i rollen
För att lyckas i rollen som Administratör inom upphandling krävs det ett väldigt gott ordningssinne. Du är tålmodig, har en stark ansvarskänsla, arbetar metodiskt och har en god uppfattningsförmåga. Vi välkomnar både studenter och andra sökande med relevant bakgrund inom t.ex. offentlig upphandling, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller liknande.
Vi söker dig som:
· Van vid att arbeta metodiskt, strukturerat och noggrant
· Är bekväm med repetitiva uppgifter
· Har god datorvana (Officepaketet generellt, Excel specifikt)
· Har hög integritet – arbetet kan innebära hantering av sekretessbelagda uppgifter
Meriterande:
· Tidigare erfarenhet av olika upphandlingsverktyg, avtal eller diarieföring
Anställning
· Anställningsform: Visstidsanställning minst 2 mån
· Antal tjänster: 2
· Tjänstgöringsgrad: 50%
· Tillträde: 1 juni eller enligt överenskommelse
· Placering: NSR:s huvudkontor i Helsingborg.
Ansökan
Ansökan till tjänsten sker genom vår karriärsida jobb.nsr.se. Urval sker löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 2026-05-04.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Upphandlingsstrateg Caroline Johannesson, tel 042–4003644 eller caroline.johannesson@nsr.se.
Unionens representant: Göran Svensson goran.svensson@nsr.se
Akademikernas representant: Lotta Lewis Jonsson: lotta.lewis-jonsson@nsr.se
Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av företag med erbjudanden om hjälp med kompetensförsörjning, annonsering och rekrytering.
NSR strävar efter mångfald i vår verksamhet och att bygga en organisation med olika kompetenser och bakgrunder. Våra förhållningssätt, Samverkan, Miljöengagemang och Framåtanda har vi som ledstjärna och de stödjer oss i vårt dagliga arbete samt vägleder oss till beteenden som leder till framgång. Om detta tilltalar dig, tror vi att du kommer trivas och utvecklas hos oss!
Varmt välkommen med din ansökan!
- Enhet
- Försäljning och produktutveckling
- Platser
- Huvudkontor
Huvudkontor
Förmåner
-
Friskvårdsbidrag
-
Sjukvårdsförsäkring
-
Trygghet i försäkringar och kollektivavtal
-
Massage samt tillgång till gym och bastu
-
Nyanställningsundersökning
-
Företagshälsovård och sköterska på plats
-
Vaccinationer
-
Hälsoprofilbedömning 55+
-
Slumpmässiga drogtester
-
Individuell kompetensutveckling
-
Frukt
-
Rikskortet - lunchförmån
-
Teaterbiljetter till förmånliga priser
-
Medarbetaraktiviteter
-
Arbetsanpassade glasögon
Arbetsplats och kultur
För att våra medarbetare ska hålla ett helt arbetsliv tycker vi det är viktigt att värna om hälsan och balansen med övriga livet.
Vi strävar också efter att du ska kunna kombinera din arbetstid med familjeliv, till exempel genom flextid, anpassad tjänstgöringsgrad eller schemaläggning, beroende på vilket avtal som gäller.
För din, vår och våra kunders trygghet utför vi regelbundna, slumpvisa drogtester.
Om NSR AB
NSR AB (Nordvästra Skånes Renhållnings AB) ägs av de sex nordvästskånska kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Åstorp och Ängelholm.
Målet är att verksamheten ska vara en del i skapandet av ett långsiktigt hållbart och kretsloppsbaserat samhälle. Vi på NSR arbetar för att minimera avfall samt ta hand om avfall och återvinningsmaterial på bästa sätt med hänsyn till miljö, arbetsmiljö, teknik och ekonomi.
Vi är cirka 220 medarbetare placerade på åtta platser i nordvästra Skåne – från återvinningscentraler till återvinningsanläggningar, åkeri och huvudkontor.